档案室升级改造
为进一步加强档案安全管理,及时发现并消除安全隐患,确保档案实体和信息安全,南澳县人民检察院不断优化安全风险管控机制,切实推动档案室升级改造,全面完成了自动报警气体灭火系统即柜式七氟丙烷气体灭火装置和甲级防火门的建设安装,助力档案安全管理提档升级。
档案室消防安全工作实行“预防为主、防消结合”的方针,该消防系统系集气体灭火、火灾自动报警及自动控制于一体的现代化智能型自动灭火装置,具有预警提示、灭火效率高、灭火后无残留等特点。安装完毕后,有关专业人员对灭火系统使用方法进行了详细说明,特别对一些注意事项进行了现场指导,让工作人员直观学习到档案保护的消防安全知识和技能。
南澳县人民检察院作为省特级档案综合管理单位,近年来,以“服务司法办案、助力法律监督”为核心,通过制度创新、技术赋能、精准服务,构建起具有检察特色的档案管理体系。县检察院紧跟检察业务、档案工作发展新形势,先后制定实施《南澳人民检察院档案管理办法》《南澳县人民检察院档案安全事故应急预案》《南澳县人民检察院网络与信息安全应急预案》《南澳县人民检察院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等制度规范,对档案室的实体安全、信息安全和安全保障机制进行全面配套落实。档案室严格执行安全保护制度,按规定配置了消防设备,定期进行消防培训和演练,档案室内设置红外线安全警报系统,库房内配备抽湿机、温度感应设备、密封档案架。加强对数字化档案管理软件、档案专用计算机和其他档案存储介质的安全保密管理,档案库房、阅档室独立分区,更好保障档案安全。同时,不断加强档案人才队伍建设,我院干警入选全省检察系统档案人才库,并作为全省区(县)级检察机关档案工作唯一代表在全省检察机关办公室系统业务骨干培训班上作经验分享交流。
档案安全管理
档案安全管理是一项系统性工作。接下来,南澳县人民检察院将持续加强消防安全隐患排查,切实强化风险防范和事故灾害应急处置能力,完善档案安全防护措施,健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全保障体系,切实筑牢档案安全防护墙。